Emplois

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E-Commerce Manager:in (Shopify) – Teilzeit, 25 Std./Woche

Health Bar ist eine Berliner Bio-Matcha-Marke. 2019 haben wir nach einer genussvollen Alternative zu Kaffee gesucht und sie in Uji gefunden: Matcha von einer seit Generationen familiengeführten Bio-Farm, mild genug, um ihn pur zu trinken. Heute erreichen wir unsere Community vor allem über unseren Shop auf health-bar.com. Dazu kommen Partner im Handel, Events mit unserer mobilen Matcha Bar und Kooperationen. Unser Shop ist das Herz der Marke – und genau dafür suchen wir dich.

Deine Aufgaben

Du verantwortest unseren Shopify-Plus-Shop, vom Theme bis zur letzten Produktzeile. Du gestaltest ihn so, dass er unsere Marke spürbar macht: ruhig, hochwertig, klar. Und du sorgst dafür, dass er einfach funktioniert und verkauft.

  • Design & Markenauftritt: Du übersetzt unsere Bildsprache und unser Brand Design in den Shop – Typografie, Farben, Weißraum, Bildauswahl. Du entwirfst neue Seiten und Module selbst, statt nur Vorlagen zu befüllen. Und du hältst den Auftritt auf allen Seiten konsistent.
  • Shop & Theme: Du pflegst unser Shopify-Theme und entwickelst es weiter. Du baust neue Sektionen und Landingpages und passt Layouts an (Theme-Editor, bei Bedarf Liquid, HTML, CSS).
  • Produktseiten: Du legst neue Produkte, Bundles und Varianten an. Du pflegst Bilder, Preise und Kollektionen und hältst alles aktuell, z. B. für Launches wie unsere To-Go Sticks.
  • Aktionen: Du setzt Kampagnen und Saisonaktionen im Shop um, also Banner, Landingpages, Rabatte und Geschenke im Warenkorb – pünktlich und fehlerfrei.
  • Texte: Du schreibst Produkt-, Kategorie- und Landingpage-Texte in unserer ruhigen, ehrlichen Tonalität – SEO-freundlich und ohne Hype.
  • Optimierung: Du findest heraus, wo Kund:innen hängen bleiben (z. B. mit Microsoft Clarity und Shopify Analytics). Du testest Verbesserungen an Produktseiten, Warenkorb und Mobile-Ansicht und misst, was sie bringen.
  • Apps & Technik: Du betreust unsere Shopify-Apps, behebst Fehler und achtest auf Ladezeit und Mobile-Performance.
  • Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Design, Marketing, CRM und Performance zusammen und setzt deren Ideen im Shop um.

Was du mitbringst

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Shopify im Arbeitsalltag, idealerweise bei einer D2C-Marke oder Agentur
  • Sicherer Umgang mit dem Theme-Editor und Grundkenntnisse in Liquid, HTML und CSS
  • Ein sicheres Auge für Gestaltung: Typografie, Bildsprache, Weißraum und Hierarchie. Du siehst, wenn ein Abstand nicht stimmt oder ein Button untergeht – und weißt, wie es besser geht
  • Sicherer Umgang mit Figma (oder einem vergleichbaren Tool), um Seiten und Module vor der Umsetzung zu entwerfen
  • Ein Portfolio mit Shop- oder Web-Projekten, die zeigen, wie du gestaltest
  • Du schreibst gern und gut auf Deutsch – klar, warm, auf den Punkt
  • Du denkst aus Sicht der Kundin: Was macht den Kauf leichter, besonders auf dem Handy?
  • Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Lust, Dinge zu Ende zu bringen

Schön, wenn du hast

  • Erfahrung mit Shopify Plus, Shopify Flow oder Checkout-Anpassungen
  • Erste Erfahrung mit A/B-Tests, Heatmaps oder Conversion-Optimierung
  • SEO-Grundlagen
  • Erfahrung mit Bildbearbeitung (z. B. Photoshop, Lightroom) oder Canva für schnelle Banner
  • Eine Schwäche für Matcha, Tee oder bewussten Genuss

Was wir dir bieten

  • 25-30 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar
  • Echte Verantwortung: Der Shop ist dein Bereich, und deine Ideen gehen live
  • Kurze Wege zu den Gründerinnen und ein kleines, engagiertes Team in Berlin
  • Eine Marke mit Haltung – Bio-Matcha aus Uji, ehrlich erzählt
  • Matcha, so viel du magst, und Mitarbeiterrabatt im Shop

Bewerbung

Klingt nach dir? Schick uns einen kurzen Lebenslauf, dein Portfolio und 2–3 Shopify-Shops oder Seiten, an denen du gearbeitet hast. Schreib zu jedem einen Satz, was davon von dir ist. Ein Anschreiben brauchen wir nicht. Erzähl uns lieber, was du an health-bar.com als Erstes ändern würdest.

Schicke uns deine Unterlagen an info@health-bar.com. Wir freuen uns auf dich!

Werkstudent:in Sales Operations & Logistics (m/w/d)

Berlin | Werkstudent:in, 20Std./Woche

Health Bar steht für hochwertigen Bio Matcha, moderne Rituale und eine starke Lifestyle-Ästhetik. Neben unserem D2C-Geschäft bauen wir unser B2B- und Wholesale-Netzwerk in Deutschland und Europa kontinuierlich weiter aus.

Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte Werkstudentin oder einen engagierten Werkstudenten, die/der uns insbesondere bei operativen Themen rund um B2B, Logistik, Fulfillment, Retail und interne Prozesse unterstützt.

Dabei arbeitest du eng mit unserem Sales-Team sowie weiteren relevanten Unternehmensbereichen zusammen und übernimmst nach und nach eigene operative Themen und Verantwortungsbereiche.

Deine Aufgaben

Logistik & Fulfillment
  • Du unterstützt bei der laufenden Betreuung und Koordination unseres Fulfillment-Partners Hive.
  • Du übernimmst operative Aufgaben rund um die Abwicklung unserer B2B-Bestellungen.
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer B2B-Kunden und stellst sicher, dass diese für den Bestellprozess korrekt angelegt und freigeschaltet werden.
  • Du betreust organisatorische Themen rund um B2B-Bestellungen, Versand und Warenverfügbarkeit.
  • Du wirkst bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Versandprofile mit.
  • Du unterstützt bei der Erschließung neuer Versandländer und recherchierst Anforderungen rund um internationalen Versand, Zoll und Gebühren.
  • Du begleitest operative Abläufe auf Plattformen wie TikTok Shop und Faire.
  • Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Fulfillment- und Versandpartnern und unterstützt bei der Klärung operativer Fragestellungen.
  • Du behältst laufende Logistikprozesse im Blick und identifizierst gemeinsam mit dem Team Optimierungspotenziale.
  • Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Restockings.
  • Du wirkst bei der Planung und Weiterentwicklung unseres B2B-Sortiments mit und bringst eigene Produktvorschläge ein.
Messe & LEH
  • Du unterstützt gemeinsam mit dem Sales-Team bei der Weiterentwicklung und Professionalisierung unseres Markenauftritts im Lebensmitteleinzelhandel sowie auf Messen und B2B-Veranstaltungen.
  • Du hilfst bei der Vorbereitung und Koordination von Materialien, Produkten, Warenversand und organisatorischen Abläufen.
  • Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Messen, Tastings, Retail-Aktivierungen und weiteren B2B-Events.
Prozesse & Sales Operations
  • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner Workflows und Prozesse.
  • Du wirkst bei der Optimierung bestehender Automatisierungen und digitaler Abläufe mit.
  • Du hilfst dabei, wiederkehrende Prozesse im Sales- und B2B-Bereich effizienter und skalierbarer zu gestalten.
  • Du arbeitest eng mit Sales sowie angrenzenden Bereichen wie E-Commerce und Customer Service zusammen.

Das bringst du mit

  • Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert.
  • Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und verlierst auch bei mehreren parallelen Aufgaben nicht den Überblick.
  • Du hast ein gutes Verständnis für Prozesse und Spaß daran, Abläufe zu organisieren und kontinuierlich zu verbessern.
  • Du arbeitest gerne mit Zahlen, Tabellen und digitalen Tools.
  • Du bringst Eigeninitiative mit und gehst Aufgaben proaktiv an.
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
  • Erste Erfahrungen im Bereich Sales, E-Commerce, Logistik, Wholesale oder Fulfillment sind ein Plus, aber kein Muss.
  • Kenntnisse in Shopify, Asana oder Google Workspace sind von Vorteil.

Was dich bei uns erwartet

  • Ein direkter Einblick in die Bereiche Sales, B2B, Logistik und Retail einer schnell wachsenden Lifestyle- und E-Commerce-Marke.
  • Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
  • Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen B2B, E-Commerce, Fulfillment und Retail.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin.
  • Die Möglichkeit, mit der Rolle zu wachsen und zunehmend eigene Themenbereiche zu übernehmen.

Schicke uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung an info@health-bar.com

Support client : base de mini-jobs, env. 10 heures/semaine – maintenant à distance

Nous avons besoin de plus de soutien dans le domaine du service client !

Nous recherchons un employé disponible immédiatement pour environ 10 heures par semaine.

Vos tâches :

  • Service client convivial par téléphone, e-mail et chat
  • Gestion des demandes et réclamations des clients
  • Assistance pour les commandes, les retours et les réclamations
  • Maintenance et mise à jour des données clients

Votre profil :

  • Expérience initiale en service client, idéalement dans le commerce électronique
  • Excellentes aptitudes à la communication et plaisir à interagir avec les gens
  • Sens aigu du service et excellentes aptitudes à la résolution de problèmes
  • aptitudes au travail d'équipe et esprit d'initiative
  • Excellentes compétences en allemand, la maîtrise de l'anglais est un atout

Plus d'informations :

  • Durée du travail : environ 10 heures par semaine
  • Horaires de travail : du lundi au dimanche

Envoyez-nous votre candidature, y compris vos prétentions salariales, à info@health-bar.com

Candidature spontanée

Rien ne vous convient ? N'hésitez pas à envoyer une candidature spontanée à :

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